TopKontor Handwerk ist modular aufgebaut, d.h. jeder Handwerker kann sich sein Topkontor Handwerk entsprechend seinen Anforderungen konfigurieren. dabei ist es jederzeit problemlos und unkompliziert möglich, sein System um weitere Funktionalitäten zu erweitern. Die folgenden Module sind für TopKontor Handwerk verfügbar:

• TopKontor Handwerk Grundmodul
• OP-Verwaltung
• Wartung / Serviceabwicklung
• Nachkalkulation
• Bestellwesen
• zusätzliche Arbeitsplätze für Mehrplatz

Grundmodul

Das Hauptpaket besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung,Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.B. Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung, Gutschrift und Stornorechnung. Standardmäßig wird eine SQL-Datenbank (ADS von Sybase) mit ausgeliefert. Ebenfalls sind enthalten:

• • arbeiten direkt im Dokument ("auf dem Briefpapier")

  • Schnittstellen: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, DATANORM, DATANORM-Online, ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, Mareon, OCI, IDS-Connect, SHK-Connect u. a.

  • Fibu-Schnittstellen: DATEV, GDI, Sage KHK Classic Line, SelectLine, Lexware u. a.

  • Stammdatenübernahme - nach Prüfung - aus Altsystemen möglich

  • Formulareditor zur Abbildung des Geschäftspapieres

  • Kontaktmanagement, Aufgaben - Wiedervorlage / Tapi-Schnittstelle, Dokumentenarchivierung

  • Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion

  • Kalender mit persönlicher Ansicht u. Filterung von Monteurterminen, Mitarbeiterplanung

  • Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick

  • Preisspiegel: Preisvergleich von Großhandelsangeboten (GAEB) über UGLMit der Software TopKontor Handwerk wird die Büroarbeit jetzt zum Kinderspiel. Einfach, intuitiv bedienbar

  • Rohstoffverwaltung, Scannerschnittstelle (Dokumentenscan), Rechtschreibprüfung im gesamten ProgrammDokumentenversand per Mail, Dokumentenablage als PDF

  • Projektverwaltung, Aufnahme aller Dokumente, Bilder, E-Mails, externe Dokumente etc. zu einer Baustelle

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OP-Verwaltung

Die OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. - ausgangs, wie z.B. Zahlungsein- und -ausgänge.

• • SEPA Zahlungsverkehr

  • DTA Clearing

  • DATEV-Schnittstelle

  • Mahnwesen

  • Buchungsjournal

  • Banking: einlesen von Kontoauszügen (mit Buchungsassistent)

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Wartung/Serviceabwicklung

Das Modul dient der Terminierung und Abwicklung vorhandener Wartungsverträge z.B im Bereich Sanitär und Klima und besteht aus:

• • Einsatzplanung

  • Anlagenverwaltung

  • Wartungswesen

  • Terminverwaltung

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Nachkalkulation

Das Modul ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Bauprojekte. Weiterhin sind enthalten:

• • Erfassung von Lohnzeiten und Material (Rapporterfassung)

  • Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten)

  • Schnittstelle zur TopKontor Zeiterfassung - zur Übergabe projektbezogener Arbeitszeiten

  • Soll-Ist-Vergleiche im Projekt

  • Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersichten)

  • Rechnungserstellung aus der Nachkalkulation

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Bestellwesen

Mit dem Modul Bestellwesen bestellen Sie schnell und einfach nach Lagerbestand oder für ein bestimmtes Projekt die benötigten Artikel. Die Funktionen im Einzelnen:

• • Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet

  • Bestellungen aus mehreren Aufträgen zusammenfassen, erzeugen und verwalten

  • Wareneingangserfassung und Kontrolle

  • Schnittstelle zu IDS-Connect

  • Rücklieferungen

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Mehrplatzfähigkeit

TopKontor kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden. Um parallel bzw. gleichzeitig am System arbeiten zu können, benötigen Sie weitere Client-Lizenzen. Im Hauptpaket ist immer schon ein Client enthalten.

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